AIでできること50選

次の内容をもとに、相手への配慮が伝わるお願い文を作ってください。

相手との関係：【上司・取引先・地域活動のメンバーなど】

お願いしたいこと：【具体的なお願い】

理由・背景：【相手へ伝えてよい範囲の背景】

希望する期限や日時：【期限・日時】

代わりに提案できること：【代替案。なければ「なし」】

使う場面：【メール・LINE・案内文など】

文章の雰囲気：【丁寧・簡潔・やわらかい】

相手を責めたり、強制したりする印象を避けてください。情報が足りないときは勝手に補わず、先に確認したいことを質問してください。

次のメモを、相手が状況と次の判断を理解できる報告文にしてください。

報告相手：【上司・関係者など】

目的：【進捗報告・相談・承認依頼など】

現在の状況：【個人名や機密を除いたメモ】

問題・影響：【分かっている範囲】

自分が行ったこと：【対応内容】

相手に求めること：【確認・判断・承認など】

「結論→現状→問題→次の行動」の順で、箇条書き中心にしてください。不明な事実は推測で補わないでください。

次の説明を、読む相手に必要な内容だけに整理してください。

読む相手：【初心者・お客様・地域のメンバーなど】

相手に伝えたい結論：【結論】

元の説明：【個人情報や機密を除いた文章】

残したい内容：【必須事項】

希望の長さ・形：【300字以内・箇条書きなど】

元の文章にない事実は追加せず、省くと意味が変わる箇所は残してください。

次の案内文を、初めて読む人にも分かるやさしい文章に書き直してください。

対象：【住民・お客様・参加者など】

元の案内：【公開可能な文章】

必ず残す情報：【日時・場所・費用・期限・手順など】

読んだ後の行動：【申し込む・連絡するなど】

希望の形：【短い文章・番号付き手順など】

難しい言葉は言い換え、日時や制度を勝手に変更しないでください。

次の内容をもとに、誠意が伝わるお詫びの文章を作ってください。

相手：【お客様・取引先・関係者など】

謝りたいこと：【事実として確認済みの内容】

相手への影響：【分かっている範囲】

現在の対応：【対応内容】

今後の予定：【期限・連絡予定・再発防止など】

文章の雰囲気：【丁寧・簡潔】

言い訳、責任転嫁、確認できていない約束は入れないでください。

次の内容をもとに、日程変更またはキャンセルの連絡文を作ってください。

相手：【相手との関係】

元の予定：【日時・内容】

変更内容：【変更・中止】

理由：【伝えてよい範囲】

代替候補：【日時・方法。なければ「後日連絡」】

返信してほしい期限：【期限。不要なら「なし」】

お詫びを含め、新しい予定と相手にお願いする行動が一読で分かる文章にしてください。

次のメモを、指定した用途で提出できる文章に整えてください。

用途：【報告書・議事録・案内文など】

読む相手：【上司・チーム・住民など】

元のメモ：【個人情報や機密を除いたメモ】

必ず含める内容：【要点】

希望の長さ・形：【文章・箇条書き・見出し付きなど】

意味が曖昧な部分は勝手に補わず、「要確認」と示してください。

次の内容を、相手ごとに適した文章へ書き分けてください。

共通して伝える内容：【事実・お知らせ】

相手1：【相手と期待する行動】

相手2：【相手と期待する行動】

それぞれの知識：【初めて聞く・概要は知っているなど】

文章の長さ・雰囲気：【指定】

事実、日時、条件は変えず、説明の言葉と詳しさだけを調整してください。

次の内容を、誤解されにくい注意文またはお願い文にしてください。

読む相手：【利用者・参加者・職員など】

守ってほしいこと：【ルール・お願い】

理由：【安全・公平・運営上の理由など】

対象となる場面：【いつ・どこで】

例外・困ったときの連絡方法：【内容。なければ「なし」】

できる表現で書き、罰するような言い方は避けてください。ただし、必須条件は明確にしてください。

次のメモを読み、事実、気持ち、不安、望んでいることを分けて整理してください。

現在のメモ：【個人を特定できる情報を除いた内容】

特に気になること：【一番の気がかり】

いつまでに考えたいか：【期限。なければ「なし」】

望む整理方法：【箇条書き・表など】

すぐに結論を決めず、考えるべき問いを3つまでに絞ってください。

次の会議メモを整理してください。

会議の目的：【目的】

参加者の役割：【実名を使わず「担当A」など】

会議メモ：【機密情報を除いたメモ】

希望の形：【表・箇条書きなど】

「決定事項」「未決定事項」「次の行動」に分け、次の行動には担当と期限を付けてください。不明な内容は「要確認」としてください。

次のやることを「今日」「今週」「後回し」に分けてください。

やること：【個人情報を除いた一覧】

それぞれの期限：【分かる範囲】

今日使える時間：【時間】

今週の予定・制約：【予定や休み】

特に守ること：【外せない期限・健康面の条件など】

期限、影響、所要時間で分け、理由を短く添えてください。全部を無理に今日へ入れないでください。

次の候補を、同じ基準で比較してください。

比べる候補：【A案・B案・C案】

目的：【何を決めたいか】

比較基準：【費用・時間・人手・効果・続けやすさなど】

必ず守る条件：【予算・期限・人数など】

分かっている情報：【候補ごとの情報】

表で比べ、各案の長所、注意点、向いている状況を示してください。不明な点は推測せず「要確認」としてください。

次の候補に優先順位を付けてください。

達成したいこと：【目的】

候補：【やりたいことの一覧】

期限：【期限】

使える時間・予算・人数：【条件】

外せないこと：【制約】

「影響の大きさ」「急ぎ度」「取り組みやすさ」で評価し、理由付きで上位3つを示してください。

次の問題について、原因を決めつけずに候補を洗い出してください。

起きていること：【確認済みの事実】

期待していた状態：【期待】

いつから・どの程度：【時期・頻度・数値など】

変化したこと：【人・手順・環境・道具など】

すでに確認したこと：【確認内容】

「人」「手順」「情報」「環境」「道具」などに分け、候補と確認方法を表で示してください。

次の計画を実行する前に、抜け、無理、見落としを点検してください。

計画の目的：【目的】

対象・関係者：【個人名ではなく役割】

現在の計画：【手順・日程】

使える人数・予算・時間：【条件】

必ず守ること：【安全・期限・ルールなど】

「必須の修正」「できれば改善」「確認が必要」に分け、理由と対応案を示してください。

次の資料を読み、私の目的に必要な情報を抜き出してください。

読む目的：【何を判断・確認したいか】

特に探す内容：【期限・費用・条件・注意点など】

資料：【入力・アップロードが許可された資料のみ】

希望の形：【表・箇条書きなど】

各項目に元の資料の見出しやページを付け、書かれていないことは「資料では確認できない」と示してください。

私の仕事から、AIが下書き・整理・案出しを手伝える作業を探してください。

仕事・立場：【職種や役割】

よく行う作業：【個人情報・機密を除いた作業一覧】

時間がかかる作業：【作業】

間違いやすい作業：【作業】

使用不可の情報：【社内ルールや機密】

候補ごとに「AIの役割」「人が行う確認」「入力してはいけない情報」を表で示してください。

次の作業を、初めての人でも迷わない手順にしてください。

作業の目的：【目的】

現在のやり方：【バラバラなメモ】

使う道具：【道具・書類】

完了の条件：【どうなれば終了か】

注意点：【安全・期限・ルール】

各手順を「行動」「確認」「完了の目安」で整理し、意味が不明な点は質問してください。

初めて担当する人向けの簡単なマニュアルを作ってください。

作業名・目的：【内容】

開始前の準備：【道具・権限・資料】

手順：【現在のメモ】

困ったときの確認先：【役割名など】

やってはいけないこと：【注意】

「目的→準備→手順→完了確認→困ったとき」の順で整理し、専門用語は短く説明してください。

次の会議・説明の準備を整えてください。

目的：【何を決める・伝えるか】

参加者：【役割と予備知識】

時間：【分数】

話す内容：【要点】

決めたいこと：【決定事項】

気がかり：【反対・不明点など】

目的、時間配分付きの議題、想定質問と回答の要点を整理してください。

次の業務について、予算や人手を増やさずにできる改善案を考えてください。

業務の目的：【目的】

現在の流れ：【手順】

困っていること：【時間・待ち・重複・ミスなど】

使える人数・時間：【条件】

変えられないルール：【制約】

「やめる」「減らす」「まとめる」「順番を変える」の視点で、試しやすい順に提案してください。

次の作業の確認表を作ってください。

作業名・目的：【内容】

作業手順：【手順】

過去に起きたミス：【個人を責めない形の事実】

必ず守る条件：【安全・品質・期限】

確認する人：【役割】

作業前・作業中・作業後に分け、各1分以内で確認できる文にしてください。

次の仕事を、誰かを責めずに振り返ってください。

目的：【目的】

実際に起きたこと：【確認済みの事実】

期待との違い：【違い】

うまくいった点：【残したい点】

制約：【時間・人手・情報など】

「続けること」「やめること」「次に試すこと」に分け、事実と仮説を区別してください。

次の1週間の仕事を、無理のない計画へ組み直してください。

固定予定：【会議・外出・休み】

仕事と期限：【一覧】

所要時間：【分かる範囲】

一日に集中できる時間：【時間】

外せない条件：【条件】

予備時間と休憩を入れ、1日の重要作業は3つまでにしてください。入らない場合は延期・依頼・削除候補を示してください。

次の仕事の役割、期限、連絡方法を整理してください。

目的・完了日：【内容】

必要な作業：【作業一覧】

メンバー：【実名ではなく役割と得意】

各人が使える時間：【時間】

連絡方法・頻度：【方法】

表で「主担当」「確認者」「期限」「完了条件」を示し、特定の人に負担が偏らないか指摘してください。

次の経験から、読む人に役立つ発信ネタを探してください。

仕事・活動：【内容】

よく質問されること：【質問】

工夫したこと：【工夫】

失敗から学んだこと：【学び】

届けたい相手：【相手】

誇張せず、「困りごと」「経験」「読者が試せる一歩」の組を10個作ってください。

次の内容を、初心者向けのSNS投稿にしてください。

発信テーマ：【テーマ】

元の情報：【公開可能な内容】

読者：【年代・経験】

伝えたい一番の点：【要点】

文字数・雰囲気：【指定】

「困りごとへの共感→やさしい説明→試せる一歩」の順で、分からない事実は追加せずに作ってください。

次の内容のタイトル・見出し候補を作ってください。

内容：【要約】

読者：【誰か】

読後に分かること：【価値】

使う場所：【SNS・案内・資料など】

避けたい表現：【煽り・専門用語など】

具体性、分かりやすさ、内容との一致を優先し、10案を3種類の方向に分けてください。

次のイベントの案内文を作ってください。

イベント名・目的：【内容】

対象：【誰に来てほしいか】

日時・場所：【情報】

費用・定員・申込期限：【情報】

内容・持ち物：【情報】

申込方法：【方法】

初参加の人の不安を減らし、必要な情報と次の行動が分かるやさしい文章にしてください。

次の条件で、地域の人が参加しやすい企画を考えてください。

目的：【交流・学び・健康など】

対象：【年齢層・人数・特徴】

予算：【上限】

運営人数・時間：【条件】

場所・移動手段：【条件】

避けたいこと：【負担・危険・高額費用など】

3案を「参加しやすさ」「運営負担」「費用」「安全」で比べ、小さな試行案も示してください。

お客様の悩みを決めつけずに聞くための質問を作ってください。

相談のテーマ：【テーマ】

お客様の想定：【年代・立場など。特定個人の情報は入れない】

分かっていること：【事実】

確認したいこと：【現状・理想・困りごと・制約など】

質問数：【5問など】

「はい・いいえ」で終わらず、相手が自分の言葉で話せる質問にしてください。誘導的な表現は避けてください。

次の経験や得意から、商品・サービスの仮説を考えてください。

経験・得意：【内容】

人から頼まれること：【内容】

役立ちそうな相手：【相手の仮説】

使える時間・予算：【条件】

したくないこと：【負担・売り方など】

3案を「誰のどんな困りごと」「提供内容」「小さな試し方」「注意点」で整理してください。需要があると断定しないでください。

次の説明を、高齢者やAI初心者にも伝わる内容に書き直してください。

説明すること：【テーマ】

元の説明：【公開可能な文章】

読者の経験：【初めて・少し使ったことがあるなど】

使う道具：【スマートフォン・紙など】

読後にできること：【一つの行動】

一文を短くし、専門用語には言い換えを付け、手順は一つずつ番号で示してください。子ども扱いする表現は避けてください。

専門用語【言葉】を、【私の仕事・経験】に近い例を使って説明してください。読者は【初心者など】です。「一言での意味」「身近な例」「使う場面」「間違えやすい点」に分け、不確かな説明は明記してください。

【学ぶ内容・資格】の学習計画を作ってください。目標は【目標】、期限は【期限】、現在の理解度は【状況】、使える時間は【平日・休日】です。復習日と遅れを取り戻す予備日を入れてください。

学んだ内容【自分のメモまたは利用許可のある教材】から、【基本・応用】の理解を確かめる問題を【5問】作ってください。一問ずつ出題し、私の回答後に正解、理由、復習点を示してください。

【学びたいテーマ】を会話形式で教えてください。私は【初心者・基礎知識ありなど】で、目的は【目的】です。最初に理解度を確かめ、一問ずつ質問し、回答後に短い解説と次の質問を出してください。

【言葉・サービスA】と【B】を、【目的】のために比べてください。基準は【機能・費用・難しさ・サポートなど】です。表で違い、向く状況、要確認点を示し、最新情報が必要な点は公式の確認先を示してください。

【テーマ】を教える【時間】分の説明・講座を作ってください。参加者は【人数・経験】、終了時の目標は【できること】、使える道具は【条件】です。「導入→やさしい説明→実践→確認→次の一歩」と時間配分を示してください。

【人数】人分の【日数】日分の献立と買い物リストを作ってください。家にある食材は【架空または安全に入力できる食材】、一食の調理時間は【時間】、予算は【金額】、避ける食材は【アレルギー等】です。必要量と使う順番も示してください。

家族を【保護者A・子どもBなど】と置き換え、【予定と時間】、移動時間【時間】、家事【内容】、休息の条件【条件】をもとに1週間を表で整理してください。同時刻の重なりと負担の偏りを指摘してください。

【年代・人数】で過ごす休日案を3つ考えてください。予算は【金額】、移動は【手段・時間】、天候は【条件】、好み・避けたいことは【内容】です。費用、持ち物、おすすめ理由、雨天の代替案を表で示してください。

続けたい習慣は【内容】、過去に止まった理由は【責めない形の事実】、使える時間は【時間】、行いやすいタイミングは【場面】です。1日5分以内から始め、できない日の再開ルールも作ってください。

悩んでいることは【個人を特定できない形の内容】、分かっている事実は【事実】、心配は【心配】、望んでいる状態は【状態】です。事実・気持ち・仮説を分け、今日30分以内でできる行動を一つ示してください。

家事・片づけは【一覧】、使える時間は【時間】、今日必要なことは【内容】、体力面の条件は【無理なく入力できる条件】です。「今日行う」「別日でよい」「しなくてよい」に分け、休憩を含めた順番を作ってください。

家族を【家族A】と置き換え、話したいこと【内容】、確認済みの事実【事実】、自分の気持ち【気持ち】、お願い【具体的なお願い】、避けたい表現【責める言い方など】をもとに話すメモを作ってください。相手の話を聞く質問も加えてください。

買いたいものは【品目】、予算は【金額】、使う人・場所は【条件】、必須条件は【条件】、候補は【A・B・C】です。購入価格だけでなく、維持費、サイズ、保証、使いやすさ、要確認点を表で比べてください。

【病院・役所・税理士など】へ相談する前のメモを作ってください。相談目的【目的】、確認済みの事実【実名や詳細を伏せた内容】、困っていること【内容】、期限【期限】、聞きたいこと【一覧】を、「事実」「質問」「持ち物」に整理してください。答えは判断せず質問整理だけを行ってください。

災害への備えを整理してください。地域は【都道府県・市区町村まで。住所は入れない】、世帯は【大人A・高齢者B・ペットなど】、想定する災害は【地震・大雨など】、現在の備蓄は【一覧】です。「公式情報で確認」「今日できる」「今月用意」に分け、不明なことは推測しないでください。